Yapay zekâ otomasyonu: n8n ile tekrarlayan işleri otomatikleştirin
Her gün aynı e-postaları okuyup aynı tablolara aktaran, aynı raporları hazırlayan ekipler için; bu işleri n8n ve yapay zekâ ile otomatikleştiriyoruz. Otomasyon kendi sunucunuzda çalışır, verileriniz dışarıya taşınmaz.
Neleri otomatikleştirebilirsiniz?
- E-postayla gelen siparişler: Sipariş e-postalarını okuyup müşteri, ürün ve adet bilgisini çıkararak ERP'nize ya da tablonuza işleyen akış.
- Fatura ve belge okuma: PDF faturalardan tutar, tarih ve tedarikçi bilgisini yapay zekâ ile çıkarıp muhasebe sistemine aktarma.
- Talep sınıflandırma: Destek e-postalarını konusuna ve aciliyetine göre sınıflandırıp ilgili ekibe atama, cevap taslağı hazırlama.
- Form ve CRM: Web sitesi formlarından gelen talepleri CRM'e kaydetme, satış ekibine bildirim gönderme.
- Raporlama: Satış, stok ya da tahsilat verisini her sabah toplayıp yöneticilere özet rapor gönderme.
- Bildirimler: Stok eşiği, geciken ödeme ya da onay bekleyen işler için e-posta, Teams ya da WhatsApp bildirimi.
Neden n8n?
n8n, iş akışlarını görsel olarak tasarlamayı sağlayan bir otomasyon platformudur. n8n'in kendi sitesine göre 2.000'den fazla hazır entegrasyonu bulunur; OpenAI gibi yapay zekâ servislerini, Google Sheets'i, WhatsApp Business Cloud'u ve HTTP arayüzü sunan hemen her sistemi bağlayabilir. En önemli avantajı, kendi sunucunuza kurulabilmesidir: iş akışları ve işlenen veriler şirketinizin altyapısında kalır.
n8n'i şirketinizin kendi iç işleri için, kendi sunucunuza kuruyoruz. RAGZEKA n8n için lisans ücreti almaz; bedel kurulum, iş akışı tasarımı ve eğitim hizmeti içindir. Yapay zekâ adımlarında, verinin hassasiyetine göre bulut model ya da şirket içi model kullanılabilir.
Paketler ve lansman fiyatları
- Otomasyon Başlangıç: 7.500 TL (tek seferlik), lansman fiyatı. Tek bir tekrarlayan işi otomatikleştirerek başlamak isteyen ekipler için. Paket ayrıntıları
- Otomasyon Paketi: 19.900 TL (tek seferlik) + 2.500 TL/ay, lansman fiyatı. Birkaç süreci birlikte otomatikleştirip ekibini de eğitmek isteyen şirketler için. Paket ayrıntıları
Tüm paketleri ve dahil olmayan kalemleri fiyatlar sayfamızda şeffaf olarak listeledik.
Nasıl çalışıyoruz?
- Ücretsiz ön görüşme: Hangi işin ne kadar zaman aldığını ve hangi sistemlerin kullanıldığını konuşuruz.
- Akış tasarımı: Otomasyonun adımlarını, istisnaları ve hata durumunda ne olacağını yazılı olarak netleştiririz.
- Kurulum: n8n'i sunucunuza kurar, güvenlik ve yedekleme ayarlarını yaparız.
- Test: Gerçek örneklerle çalıştırır, sonuçları sizinle birlikte kontrol ederiz.
- Eğitim ve teslim: Ekibinize akışları izlemeyi ve basit değişiklikleri yapmayı gösteririz; 30 gün boyunca düzeltmeleri ücretsiz yaparız.
Güvenlik ve KVKK
- Veri yeri: n8n sizin sunucunuzda çalışır; iş akışları ve çalıştırma kayıtları şirketinizde kalır.
- Erişim: Sistem şifreleri ve API anahtarları n8n'in şifreli kimlik bilgisi alanında saklanır, akışların içine açık yazılmaz.
- Yapay zekâ adımları: Kişisel veri işleyen akışlarda bulut model yerine şirket içi model ya da veriyi maskeleyen adımlar öneririz. Ayrıntılar için KVKK uyumlu yapay zeka rehberimize bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
n8n için lisans ücreti ödememiz gerekir mi?
Kendi sunucunuza kurulan ve şirketinizin iç işleri için kullanılan n8n sürümü için lisans ücreti ödenmez; yalnızca sunucu maliyeti oluşur. Kurumsal özellikler gerekiyorsa n8n'in ücretli lisanslarını birlikte değerlendiririz.
Sunucumuz yoksa ne olur?
n8n düşük maliyetli bir sanal sunucuda da çalışabilir. Sunucu sizin adınıza, sizin hesabınızda açılır; böylece altyapı ve veriler sizin kontrolünüzde kalır.
Otomasyon bozulursa ne olur?
Akışlara hata durumunda bildirim gönderen adımlar ekleriz. İlk 30 gün düzeltmeler ücretsizdir; sonrasında isteğe bağlı aylık bakım paketiyle izleme ve güncellemeleri üstleniyoruz.
Hangi sistemlerle çalışır?
E-posta, Google Workspace, Microsoft 365, Teams, Slack, WhatsApp Business, CRM'ler ve API sunan ERP ve e-ticaret sistemleri. Hazır bağlantısı olmayan sistemlere HTTP arayüzüyle bağlanabiliriz.